Assistance services généraux

Assistance aux services généraux

En fonction de vos besoins et consignes, nos équipes prennent en charge vos tâches liées aux services généraux.

• Faire l’inventaire et passer commande auprès de prestataires en anticipant vos besoins (fournitures de bureaux, matériels, consommables…)
• Gérer et vérifier l’ensemble des approvisionnements et livraisons
• S’occuper des relations traiteurs et du suivi fournisseurs
• Commander des paniers de fruits et leur présentoir sur demande
• Gérer le parc photocopieur : déclenchement et suivi des interventions
• Superviser les travaux dans vos locaux et gérer les déménagements
• Effectuer des petits travaux électriques tels que le relamping et autres (dans les règles des habilitations délivrées)
• Mettre en place et préparer vos salles de réunion (disposition mobilier et matériel)
• Gérer le parc véhicules et le parking
• Sensibiliser et accompagner au recyclage des papiers, cartons et déchets
• Gérer l’ensemble des fontaines à eau
• Demander conseil et délivrer les équipements audiovisuels adaptés aux besoins (vidéo, projection, audio, lumière…)
• Effectuer l’archivage
• Établir des retours sur les différents flux relatifs à ses missions : anomalies, dysfonctionnements, procédures à mettre en place